Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – EVALEXIK INC.

Dernière mise à jour : 3 octobre 2026

Evalexik Inc. exploite ce site web, la boutique en ligne Shopify associée et le logiciel Evalexik (ci-après conjointement les « Services »). La présente Politique de confidentialité décrit la façon dont nous collectons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels.

Cette politique est conçue pour se conformer aux lois applicables, notamment la Loi 25 (Québec), le Règlement général sur la protection des données (RGPD - Europe) et les réglementations applicables aux États-Unis (CCPA, FERPA, HIPAA). En cas de contradiction entre le Contrat de licence utilisateur final (CLUF) et la présente Politique de confidentialité, cette dernière prévaut en ce qui concerne le traitement de vos renseignements personnels.

1. DISTINCTION FONDAMENTALE : LOGICIEL HORS LIGNE ET DONNÉES CLINIQUES Il est essentiel de distinguer les données que vous traitez dans le cadre de votre pratique clinique (les données de vos élèves/patients) de celles liées à votre achat sur notre boutique.

Le logiciel Evalexik est conçu pour fonctionner de manière locale et hors ligne pour tout ce qui touche aux dossiers cliniques.

  • Aucune collecte clinique (Conformité RGPD, FERPA et HIPAA) : Les identités, anamnèses, évaluations, notes, enregistrements audio et rapports demeurent exclusivement sur votre ordinateur. Evalexik Inc. n'y a aucun accès, ne les collecte pas et ne les transmet à aucun serveur. Par conséquent, Evalexik Inc. n'agit pas à titre de sous-traitant de données cliniques.

  • Intelligence artificielle locale : Les moteurs d'intelligence artificielle et de reconnaissance vocale s'exécutent entièrement sur votre appareil. Aucune donnée d'élève n'est envoyée à des services infonuagiques (Cloud).

  • Responsabilité de l'utilisateur : En tant que professionnel, vous demeurez le seul responsable du traitement de ces données et de la sécurisation de votre poste de travail.

Les sections qui suivent concernent EXCLUSIVEMENT vos renseignements personnels en tant que client(e) (l'acheteur de la licence), collectés via notre site web et lors de l'activation du logiciel.

2. LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS Nous pouvons collecter les catégories suivantes de renseignements personnels vous concernant :

  • Coordonnées : nom, adresse de facturation, numéro de téléphone, adresse e-mail et contexte éducatif.

  • Informations financières : détails de transaction (traités de manière sécurisée par Shopify ; nous ne voyons ni ne stockons vos numéros complets de carte de crédit).

  • Informations de licence et d'appareil : clé de licence, historique et adresse IP lors de l'activation. (Note : le chiffrement de vos données cliniques s'effectue localement via votre compte Windows ; ce dernier n'est jamais transmis à nos serveurs).

  • Communications : requêtes d'assistance technique.

  • Informations d’utilisation du site web : navigation et cookies, collectés par Shopify lors de votre visite sur la boutique.

3. BASES LÉGALES ET UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS Nous traitons vos données clients en nous appuyant sur les bases légales suivantes :

  • L'exécution du contrat : pour traiter vos paiements, vous envoyer votre licence et activer votre logiciel via nos serveurs.

  • Notre intérêt légitime : pour sécuriser nos services, prévenir la fraude logicielle, et vous fournir une assistance technique.

  • Votre consentement : pour l'envoi de communications promotionnelles ou l'utilisation de cookies non essentiels sur le site web (aucune publicité n'est présente dans le logiciel).

  • Le respect d'obligations légales : pour la tenue de nos registres comptables et fiscaux.

4. COMMENT NOUS DIVULGUONS LES RENSEIGNEMENTS Nous ne vendons JAMAIS vos renseignements personnels. Nous les partageons uniquement avec des prestataires stricts pour le fonctionnement de l'entreprise :

  • Shopify : pour l'hébergement de la boutique et le traitement des paiements.

  • Make : notre plateforme d'automatisation, utilisée strictement pour valider votre clé de licence et gérer la récupération de vos identifiants. Aucune donnée clinique n'y transite.

5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES Evalexik Inc. est une entreprise canadienne. Le Canada est reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Toutefois, en utilisant Shopify et Make, vos données de facturation et de licence peuvent être transférées et traitées aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des mécanismes reconnus garantissant la sécurité de vos données outre-mer.

6. VOS DROITS (Loi 25, RGPD, CCPA) Selon votre lieu de résidence, vous disposez de droits étendus sur vos données de client(e) :

  • Droit d’accès et de portabilité : demander une copie des renseignements que nous détenons à votre sujet.

  • Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts.

  • Droit à l’effacement / Retrait du consentement : demander la suppression de vos données (ceci rendra toutefois la validation de votre licence et l'utilisation du logiciel impossibles).

  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

7. SÉCURITÉ ET CONSERVATION Nous conservons vos données de client uniquement le temps nécessaire pour la gestion de votre licence, le support technique et pour répondre à nos obligations légales et fiscales, après quoi elles sont anonymisées ou supprimées.

8. CONTACT ET RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES Pour exercer vos droits, poser une question ou formuler une plainte, veuillez communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels (agissant également à titre de Délégué à la protection des données - DPO pour l'Europe) :

Responsable de la protection des données (DPO) Evalexik Inc. 208-1545, rue McManamy Sherbrooke (Québec) J1H 6E7, Canada Téléphone : +1 877-299-0035 Courriel : admin@evalexik.com

Utilisateurs en Europe : Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence (par exemple, la CNIL en France).